Pengajuan Izin Belajar*

Pengajuan Izin Belajar
Prosedur ini sesuai dengan Perka 21 tahun 2017 tentang Tugas Belajar dan Izin Belajar Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Badan Kependudukan dan Keluarga berencana Nasional
Tugas Belajar dan Izin Belajar :
1. Diperuntukkan bagi pegawai negeri sipil di BKKBN Provinsi Jambi
2. Program Diploma I, Diploma II, Diploma III, dan Strata 1
3. Program Strata II
4. Program Strata III

Penyelenggaraan Tugas Belajar:
Jadwal penyelenggaraan tugas belajar sesuai dengan pengumuman pembukaan tugas belajar bagi PNS melalui website : www.bkkbn.go.id

Penyelenggaraan Izin Belajar:

Mekanisme Pemberian Izin Belajar :
1. Pejabat Tinggi Pratama menyampaikan usulan pegawai yang memiliki rencana mengikuti pendidikan kepada Kepala Biro Kepegawaian dengan mencantumkan pendidikan tinggi dan program studi
2. Usulan Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama disampaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sebelum mengikuti pendidikan tinggi
3. Kepala Biro kepegawaian akan mengeluarkan surat persetujuan untuk mengikuti pendidikan tinggi setelah menelaah kesesuaian program studi yang ditempuh dengan kebutuhan tugas unit organisasi
4. Surat Pernyataan tidak menuntut jabatan dan sumber dana pendidikan diatas materai 6000
5. Surat Keterangan Kuliah dari perguruan tinggi yang mencantumkan tanggal mulai perkuliahan
6. Fotocopy sertifikat akreditasi program studi minimal B dari lembaga yang berwenang
7. Jadwal perkuliahan dari perguruan tinggi
8. Fotocopy penilaian prestasi kerja 2 (dua) tahun terakhir
9. Kepala Biro Kepegawaian menetapkan Surat Perintah Izin Belajar
10. Mengusulkan permohonan Izin Belajar 3 (tiga) bulan sebelum mulai jadwal perkuliahan

Persyaratan Izin Belajar :
1. Memiliki masa kerja paling kurang 1 (satu) tahun terhitung sejak diangkat menjadi PNS
2. SKP 2 (dua) tahun terakhir bernilai baik
3. Pendidikan yang ditempuh sesuai dengan kebutuhan tugas jabatan unit organisasi
4. Biaya Pendidikan ditanggung oleh PNS yang bersangkutan
5. Pendidikan tinggi diikuti diluar jam kerja dan tidak mengganggu pekerjaan/tugas sehari – hari
6. Program studi di dalam negeri yang akan diikuti telah mendapatkan persetujuan/akreditasi minimal B dari lembaga yang berwenang
7. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat
8. Tidak pernah melanggar kode etik PNS tingkat sedang atau berat
9. Tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS

Tidak diperkenankan untuk mengikuti kelas jauh atau kelas sabtu – minggu karena tidak sesuai dengan kaidah dan norma perguruan tinggi (jarak lokasi kerja dengan perguruan tinggi lebih dari 60 km(>60 km).

Seluruh berkas dikumpulkan 2 (dua)rangkap ke Kepala Perwakilan BKKBN Provinsi Jambi cq Sub Bagian Kepegawaian dan Hukum

 

Berkas Pendukung

  1. Contoh Surat Permohonan Izin Belajar
  2. Contoh Surat Pernyataan Permohonan Izin Belajar
  3. Contoh Surat Pernyataan Tidak Pernah Dijatuhi Hukdis

*Diperbarui tanggal 23 April 2021